L’inserimento dei documenti nel fascicolo Quadra e nel relativo deposito telematico è disciplinato dall’art. 14 del DM 44/2011, che stabilisce i formati ammessi e le modalità di allegazione.

Di seguito i formati ammessi:

a)           documenti impaginati – PDF o PDF/A (.pdf), Rich-Text Format (.rtf).

b)           Immagini raster – JPEG (.jpg, .jpeg), TIFF (.tif, .tiff), GIF (.gif), DICOM (.dcm).

c)           Video – formati video delle famiglie MPEG2 e MPEG4 (.mp4, .m4v, .mov, .mpg,                   mpeg), AVI (.avi).

d)           Audio: MP3 (.mp3), FLAC (.flac), audio RAW (.raw), Waveform Audio File Format                 (.wav),  AIFF (.aiff, .aif).

e)           Testo – TXT (.txt).

f)            Ipertesto – XML Extended markup language (.xml), HTML (.html,.htm).

g)           Posta elettronica – eml (.eml), purché contenenti file nei formati di cui alle                           lettere precedenti (a-f)

h)           Posta elettronica – .msg, anche se contenenti file nei formati di cui alle lettere                   da “a” a “g”

i)            Formato compresso: è consentito l’utilizzo dei seguenti formati compressi                         purché contenenti file nei formati previsti alle lettere precedenti: .zip, .rar, .arj

Gli allegati sono sottoscritti con firma digitale o firma elettronica qualificata nei casi previsti dalla legge. Nel caso di formati compressi la firma digitale, se presente, deve essere applicata dopo la compressione.

E’ importante ricordare che nei file compressi, così come nei sopracitati eml e msg, sono accettati SOLO ed ESCLUSIVAMENTE i file già consentiti nel processo civile telematico.