POP3 e IMAP sono le due modalità con cui è possibile configurare l’accesso alla posta nel proprio programma di posta elettronica.

Con la modalità POP3 (Post Office Protocol 3), i messaggi vengono scaricati dal server e salvati in locale sul computer. Dopo il download, non saranno più visibili da Webmail, a meno che non venga selezionata l’opzione avanzata per lasciare una copia dei messaggi sul server (di norma solo per la Posta in arrivo).

Con la modalità IMAP4 (Internet Mail Access Protocol 4), i messaggi rimangono sul server e sul computer viene scaricata soltanto una copia. In questo modo è possibile accedere alla stessa casella da più dispositivi e visualizzare sempre lo stesso contenuto, purché tutti gli accessi avvengano tramite IMAP4 o Webmail.

È importante ricordare che, se si elimina un messaggio dal client di posta configurato in IMAP, questo verrà eliminato anche dalla Webmail.