La Webmail consente di accedere subito alla propria casella PEC, senza dover effettuare configurazioni iniziali. È quindi la soluzione più pratica per consultare la posta da computer diversi o in mobilità.

I client di posta (come Outlook, Thunderbird o altri) offrono invece funzioni più avanzate, ma richiedono la configurazione dei parametri di accesso (IMAP o POP3).

Con la Webmail, i messaggi restano sempre salvati nella casella PEC.
Con un client di posta, invece, i messaggi possono essere scaricati sul computer e ,a seconda della configurazione scelta, rimossi dal server o lasciati sullo stesso (webmail).

In entrambi i casi, se i messaggi restano nella casella, è importante svuotarla periodicamente, perché una volta raggiunto il limite di spazio disponibile non sarà più possibile ricevere nuove PEC